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*電子合同靈活便捷、安全可靠，有效地提高了企業管理效率，可以為企業數字化轉型及發展帶來深遠影響。

全球產業鏈數字化大爆發，全面推動技術及商業模式創新，不斷為社會創造更多價值，為人們的生活帶來更多便利。國家競爭和社會發展的迫切需要將科學技術融入商業運作的各個場景中，以信息技術為代表的技術群體加速推動了數字改革。自 2020 年 3 月人社部印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》以來，北京、天津、宜昌、常州、昆明、泰安等地人社部門都在當地大力推廣電子勞動合同，紙質勞動合同正逐步進入電子化數字化時代。

*一、人事合同電子化趨勢

勞動爭議逐年上升，2019 年勞動人事爭議案件涉及勞動者 238.1 萬人，金額 489.7 億元，創歷史新高。在這些勞務糾紛中，所簽署合同是重要仲裁依據。然而，傳統的線下人事簽約面臨簽署流程長，安全保障低的問題。合同簽署雙方受時空限制，需要對合同進行郵寄簽署，耗費時間長，大大阻礙了企業的人事管理效率。此外，合同中的實體簽章易被偽造，在簽署過程中易出現錯配、丟失或泄露等安全問題。因此，企業人事合同管理亟需改革創新。

2021 年 7 月，人力資源社會保障部辦公廳發布《電子勞動合同訂立指引》指出：各地要加大《電子勞動合同訂立指引》的宣傳力度，指導有訂立電子勞動合同意愿的用人單位和勞動者，結合本地實際，加快建設電子勞動合同業務信息系統和公共服務平臺，逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用。在此背景下，得益于簽署便捷、管理高效的優勢和國家政策的支持，電子簽約在各行各業得到廣泛應用。

*圖片來源：人社廳官網

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*二、「電子牽」賦能人事簽約，助力企業快速前行

相比傳統勞動合同，電子勞動合同的靈活便捷、安全可靠、有效的提高了企業人事管理效率，為企業可持續發展帶來深遠影響，為響應市場需求，「電子牽」通過迭代更新推向市場。從 SaaS 到 API ，從云端部署到本地私有化部署全場景支撐人事場景簽約場景，契合人社部要求，助力企業轉型升級。

*1、全程線上電子采集信息

人力資源企業招工時，員工入職前要填寫信息采集表并簽字，相比傳統的簽約流程，電子牽可以將信息采集 + 簽約結合到同一個電子化流程中，平均每人大幅提升員工體驗，降低 HR 工作量。

*2、刷臉 + 短信驗證，加強合規保障

在招聘用工后，往往會遇到簽約人違約抗辯?？罐q理由往往是「不是我本人簽的字或我沒有看合同就簽約了」，為訴訟徒增很多解釋成本。然而通過電子牽刷臉 + 短信驗證功能，確保信息的準確性、真實性，加強合規保障。

*3、全流程實時公證

電子牽平臺與杭州互聯網公證處合作，對合同數據全紀錄的全流程實時公證，賦予較高的司法效力，全鏈路存證同時保證數據隱私，實時記錄勞動者每一個簽約動作。

*4、模版定義自由，滿足客戶定制化需求

電子牽平臺有多控件、自由文本框等多功能，幫助業務方自動糾錯填寫格式，大幅降低 HR 人工審核量，確保簽約法律性。

*5、簽約文件批量添加附件

通過附件補充簽約信息，例如招聘員工，辦理員工入職的時候需要簽署《勞動手冊》、《保密協議》等，同時還有無需員工簽署的如《新員工入職手冊》、《園區安全條理告知》等文件，可以作為附件形式一起簽閱。附件屬于簽署流程，提高法律效力的同時降低企業商務成本。

*6、文檔智能管理

通過電子牽平臺一鍵管理合同文檔，告別高費低效的紙質存檔，實現人事簽約業務閉環。

*7、提供強大法律服務，快速解決糾紛

電子牽提供律所律師服務，生態合作下有 2000 多家優質律所，上萬名專業律師，隨時提供律所和律師的增值服務。

*三、關于電子牽

電子牽作為巨量引擎旗下一站式合同簽約管理平臺，提供業內領先的電子簽約服務，秉持「讓合作更順暢」的品牌愿景，以技術助力簽約，以簽約助力合作，以合作助力客戶目標達成的品牌使命，致力于為合作伙伴打造高效、精細、貼合用戶需求的簽約解決方案。電子牽是更懂客戶需求的電子簽約服務專家。