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電子牽 | 簽文件就用電子牽
法院是否認可電子簽名方式簽署勞動合同的法律效力
2022年06月27日
*電子合同與傳統線下紙質合同的簽署、存儲方式完全不同,如出現糾紛,法院是否認可電子合同的法律效力?我們主要從以下幾個角度來分析:
(1)電子合同作為電子數據,屬于法律認可的證據形式
*根據2012年8月31日第十一屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議《關于修改〈中華人民共和國民事訴訟法〉的決定》第二次修正)第六十三條的規定,電子數據被列入民事訴訟八大證據類型之一。另根據《電子簽名法》第三條 民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。 當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。可知,法院不會因為使用當事人使用電子合同而否認其法律效力。
(2)可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力
*第十三條 電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名: (一)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有; (二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制; (三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現; (四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。 當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。第十四條 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
(3)企業使用電子簽名進行勞動合同簽署,電子合同具有法律效力
*根據2020年人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,明確用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。根據通知,采用電子形式訂立勞動合同,且使用可靠電子簽名簽訂的電子勞動合同,一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。用人單位不會因使用可靠電子簽名簽訂勞動勞動合同,而影響合同的有效性。另,根據《最高人民法院關于互聯網法院審理案件若干問題的規定》第十一條規定 當事人提交的電子數據,通過電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區塊鏈等證據收集、固定和防篡改的技術手段或者通過電子取證存證平臺認證,能夠證明其真實性的,互聯網法院應當確認。一般在訴訟中,可向法官提交電子合同合同,法官可右鍵點擊電子簽名查看簽名屬性,確認簽署人、簽署時間等信息及合同是否被篡改等信息,強化法官對所簽署勞動合同的效力判定。
*勞動者線下簽署紙質勞動合同,可能會存在勞動者胡亂簽名、找他人冒簽等風險,為后期勞動糾紛埋下隱患。電子簽名通過嚴格實名認證和意愿認證保障合同締約人的真實意愿,通過非對稱加密算法、標準哈希算法、電子簽名、時間戳等技術,以保證客戶所簽署的電子合同具有抗抵賴、防篡改、篡改可被發現的特性,以保障電子合同的有效性。
*勞動仲裁或訴訟中,如勞動者提出非本人簽署勞動合同時,紙質勞動合同的簽名人身份判斷,往往需要通過筆跡鑒定的方式進行,并經過繁復的程序及冗長的鑒定過程,方能確認是否本人簽署,且無法規避勞動者胡亂簽名、找他人冒簽、合同遺失的法律風險。而電子牽為客戶提供標準的實名認證方案,并在合同簽署后第一時間生成技術報告,對實名信息和合同信息等進行第一時間固證。同時,電子牽與公證處合作,對技術報告及合同文件進行哈希取值和存儲,客戶一旦因簽名發生糾紛時,電子牽作為獨立第三方平臺可為客戶出具技術報告對簽名信息、簽署信息、證書信息進行出證,及對所舉證的電子合同是否被篡改進行出證,同時,客戶可向公證處申請出具存證證明公證書,將大大降低客戶的舉證成本和簽名認定風險。
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